香港公司注册维护系列—变更董事的流程及注意事项

上一篇文章我们详细介绍了香港公司董事的任职条件及11项主要职责。随着公司内部人事的变化及外部市场的变化，随时可能会有变更董事等需求，本文将继续深入探讨香港公司如何变更董事。

一、变更董事的要求

1. 只要年满18周岁就可以担任公司董事，没有国籍的限制，也不要求必须是香港居民。

2. 法人团体也可担任公司董事，但至少有一位董事是自然人。

二、变更董事有哪些情形

香港公司变更董事一共有四种情形，每种情形办理需要的资料有所差异：

1. 公司新增董事

2. 公司辞职旧董事

3. 公司新增董事，并辞职旧董事

4. 董事信息的变更

三、变更董事需要哪些资料

1. 公司法团成立表格NNC1、最新周年申报表NAR1、最新的变更文件（如有）

2. 变更董事申请表（不同董事变更类型提交的表格不一样，详见后面样列展示）

3. 新董事的个人身份证/护照、最近三个月的住址证明

4. 填写公司KYC表格，更新新旧董事的信息

四、变更董事的流程和时间

香港公司变更董事的流程如下：

1. 明确公司变更后的董事信息

2. 安排出具变更董事的相关签字文件，进行签署

3. 签署后递交政府注册处办理备案

4. 完成后邮寄给客户原件

办理时间：

3个工作日左右

五、董事变更申请表样例

香港公司董事发生变更的四种情况，需要填写四种不同的申请表给香港注册处备案，具体申请表类型及样例如下：

1. 公司新增董事

香港公司增加董事，无论几位，都需要提交《更改公司秘书及董事通知书（委任/停任）》，简称ND2A文件，样式如下：

2. 公司辞职旧董事

香港公司的董事辞职，需要向注册处提交《公司秘书及董事辞职通知书》，简称ND4文件，样式如下：

3. 公司新增董事，并辞职旧董事

公司新增董事，同时辞职旧董事，则需同时向注册处提交《更改公司秘书及董事通知书（委任/停任）》ND2A文件和《公司秘书及董事辞职通知书》ND4文件，样式参考上图。

4. 董事信息的变更

香港公司的董事如果要变更董事姓名、证件号码、通讯地址等信息，就需要提交《更改公司秘书及董事详情通知书》，简称ND2B文件，样式如下：

六、变更董事有哪些注意事项

1. 如果香港公司有开设银行账户，在办理完董事变更后，需要到银行去办理相应的变更备案，以免影响账户的正常使用。

2. 如果涉及到变更股东，还需要在香港税局进行登记备案。

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