巴拿马公司注册指南:优势、流程、开户及维护要点分析
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巴拿马作为全球企业最受欢迎的离岸目的地之一,其离岸公司商业活动及交易自由、离岸收入免税、没有外汇管理以及企业信息保密度高等特点吸引了大量的国际商业公司、离岸贸易公司。其经济增长在中美洲地区处于领先地位,2023年12月,《美国新闻》发布全球最佳营商目的地排名,巴拿马以81.8分的成绩位列拉美地区第一名、全球第八名。巴拿马科隆自贸区也是西半球最大的自由贸易区、全球第二大转口站。
一、巴拿马公司的优势和特点
作为热门的离岸公司注册地,在巴拿马注册离岸公司有以下优势和特点:
1.自由稳定的经济 :巴拿马具有健全稳定的经济政策和政府机制,在全球最自由的经济体中位于前列,也是全球最佳营商国家之一。公司在巴拿马境外的商业活动及交易完全自由,不受地域限制。
2.离岸公司免税:在巴拿马境外地区获得的收入,无需缴纳所得税。
3.没有外汇管制:巴拿马对境外汇款没有限制,离岸公司也没有货币兑换管制,资金可以自由汇入汇出。
4.公司注册维护简单方便:巴拿马灵活的公司法制度使公司的成立和维护变得简单,同时巴拿马的工商注册效率也是整个拉美地区最高的国家之一。公司每年只需做好常规年审维护和会计记录备存,无需审计,也无需定期召开股东大会或董事会。
5.商业信息保密程度高:公司董事股东及受益人信息严格保密,保护商业隐私。
6.资产具有较高的安全性:得益于巴拿马健全的法律和金融体系,能很好的保护投资者和企业的资产。在巴拿马注册成立的离岸公司可以充当控股公司,也可以在世界任何地方拥有资产和房地产。巴拿马提供不记名股票,允许所有人匿名。
二、巴拿马公司类型及注册要求
在巴拿马注册离岸公司,一般会选择注册股份有限公司(Sociedad Anónima, S.A.),此类型公司相对灵活、要求低且具有较高隐私性,也是巴拿马最常见的公司形式,一般离岸公司、国际商业公司都会注册此类型公司。
根据巴拿马普通公司法,股份有限公司S.A.有如下要求:
1.注册资本
根据公司法,巴拿马对离岸公司的注册资本没有限制,一般建议注册资本为10,000美元(每股100美元,共100股),注册资本无需实缴,注册资本超过10,000美元其注册法定费用更高。
2.股东和董事
至少需要一名股东,不限国籍,可以是自然人或法人实体。
至少三名董事(兼任总裁、财务主管和秘书),不限国籍,股东可以兼任董事。
3.注册代理人及注册地址
根据公司法,巴拿马公司必须指定当地注册代理人,可由我们提供。
巴拿马公司的注册地址必须位于巴拿马境内,一般代理人都会提供。
三、巴拿马公司注册需要的资料
巴拿马注册离岸公司需要的资料相对简单,需要准备的材料有:
1.拟注册的公司名称及经营范围
巴拿马官方语言是西班牙语,但公司名称可以使用其他语言,公司取名较为自由,公司名称需以下列后缀或其缩写结尾:S.A.、Inc.、Corp.、Sociedad Anonima、Corporation、Incorporated,建议提前拟定2-3个备选名称给到代理人进行查册。
经营范围也较为自由,除银行、保险特定行业需要资质外,其他均无太多限制,注册前和代理人确认即可。
2.每位董事股东的身份证、护照和个人住址证明
个人住址证明必须是最近3个月内发出,含有董事、股东姓名及其实际居住地址,可以是水电费单、话费账单或银行账单等。
若股东为法人,需提供公司注册证书、最新董事、股东和最终受益人名册,以及清楚显示巴拿马公司和最终受益人关系的集团架构图。
以上身份及住址证明文件需要有英文翻译件(如原件非英文),并经会计师、律师或公证机构进行核证,办理期间我们会协助翻译并办理核证。
3.确定公司注册资本股份数目,股份分配比例
巴拿马离岸公司的注册资本没有限制,一般建议注册资本为10,000美元(每股100美元,共100股),注册资本超过10,000美元其注册官费将增加,可以发行不记名股票。
4.填写和签署公司尽职调查表格
5.填写和签署公司注册表格
四、巴拿马公司注册流程
巴拿马作为整个拉美地区工商注册效率最高的国家之一,巴拿马公司的整个流程较为简便,客户不用去到巴拿马当地,代理公司可以帮忙全部办理完毕。详细注册流程如下:
- 准备上述注册所需资料,准备过程中如有问题可以随时联系我们协助
- 对拟注册公司的董事和股东进行尽调
- 尽调通过后,出具注册文件并签字
- 签字后递交注册申请资料,等待巴拿马注册处审核
- 审核通过后会出具注册证书,并签署相关备案存档文件
- 注册完成,将全套注册文件快递给您
办理周期:
3-5个工作日出证
五、注册完成后可以拿到哪些资料
注册后所拿到的文件包含:
- 公司注册证书
- 公司章程
- 董事和股东登记册
- 董事委任书
- 公司股票页
- 公司印章
注册包含如下服务:
- 编制和提交公司注册文件
- 缴纳首年政府牌照费
- 提供首年公司注册地址服务
- 提供首年公司注册代理服务
- 提供公司套装
六、巴拿马公司如何开立银行账户
巴拿马离岸公司和其他群岛离岸公司类似,因没有税号,银行开户相对严格,当前可以开的有香港部分银行,也可以考虑内地NRA离岸账户,这些账户也基本可以满足资金进出的需要。但也需要结合每个巴拿马公司的具体情况来分析,包括公司主营业务、是否有关联公司等公司资质情况,不同的公司资质情况我们会推荐相应合适的银行,以提升开户成功率。
七、巴拿马公司文件如何在境外使用
当巴拿马公司注册完成后,如需要到国内进行注册外资企业、投融资或办理法律相关程序时,需要办理海牙认证。巴拿马于1991年加入了《海牙公约》,公司文件经过海牙认证可在全球超过100个公约成员国/地区使用,当然也包括到国内使用,中国已于2023年3月8日加入海牙公约。
海牙认证也可以找我们办理,详细办理流程见下文:海牙认证办理流程及如何使用全攻略 (附海牙认证样例)
八、巴拿马公司维护事项
1.年审
巴拿马公司需每年年审,年审内容包括政府牌照续期费用、注册地址年度续期、注册代理人年度维护服务续期等,年审时间为:
- 1月至6月注册的公司,每年6月15日前年审
- 7月至11月注册的公司,每年12月15日前年审
注意:因巴拿马公司年审时间较为集中,年审期各家注册代理人均非常繁忙,因此建议提前一个月安排公司年审事宜,以便及时提交注册处,避免超期罚款。
2.会计记录备存
巴拿马离岸公司需每年4月30日前将公司上年度的会计记录备存至注册代理处,至少备存5年,以备巴拿马政府部门随时检查,超期备存或未备存均会受到处罚。